UTSTÄLLARTIPS INFÖR PRECIOUS!

Det finns alltid möjlighet att få ett ännu mer lönsamt mässdeltagande än förra gången. Här kommer några enkla och användbara tips som hjälper dig att bli en nöjdare utställare:

1. Vad vill du uppnå med att ställa ut på Precious?
Stanna upp, reflektera och svara på följande frågor: 

• Vilka vänder vi oss först och främst till på mässan?
• Varför vill vi träffa dem? Vad vill du att de ska göra? 
• Vilka är våra mål på mässan? 

2. Vad ska du locka dina besökare med?
För att locka besökarna till mässan och sedan till din monter måste du erbjuda något som de inte kan motstå. Det kan vara mässpriser, en tävling, att ni bjuder på något… Det som avgör vad du ska locka med är vad du tror att målgruppen är mest intresserade av.
Ju fler saker du kan locka med desto bättre.

3. Bjud in besökarna
När du väl bestämt dig för ”lockbete” gäller det att berätta det för besökarna, så många gånger som möjligt på så många sätt som möjligt. 
Att komma ihåg vid inbjudan:

• Berätta om det ni lockar med. Om och om igen.
• Om ni skickar brev, se till att mottagaren blir nyfiken och öppnar, t ex att lägga i något i kuvertet eller att skicka ett ovanligt format på brevet.
• Vid mailinbjudan, arbeta fram en bra ämnesrad så att mottagaren öppnar mailet. Exempel: ”Titta vad vi vill bjuda på på mässan.”

Du kan beställa förtryckta inbjudningskort med tillhörande inträdesbiljett. Läs mer här.
Tänk på att även använda era egna kanaler, t ex hemsidan, mail och nyhetsbrev.

4. Montern ska fungera som mötesplats
Tips för både stora och små montrar:

• Följ er grafiska profil – man ska se att det är ni. 
• Även om ni ställer ut era produkter, tänk på att det är det personliga mötet mellan er och era kunder som ska stå i centrum i montern. 
• Om ni vill få besökare in i montern, se till att det inte står saker i vägen. 
• Less is more. Fråga er om ni måste visa upp allt ni har. Om ni vill visa upp många produkter, underlätta för besökaren genom att dela in dem i tydliga grupper. 
• Anpassa inredningen till de möten ni önskar. Långa möten kräver kanske sittplatser. Om ni vill ha många och kortare möten behöver ni en snabb genomströmning. Där kan ståbord vara bättre. 
• Stick ut – gör något annorlunda så inte er monter ser exakt ut som alla andra.

5. Aktiviteter – vad händer i din monter?
En aktivitet i montern lockar besökare. Och folk lockar med folk. Det är en fördel om aktiviteten kan kopplas till något som har med ert företag eller produkter att göra.
Exempel på aktiviteter:

• Produktdemonstration
• Frågetävling (ex: Den som gissar hur många pärlor som ligger i burken vinner)
• Utmaningstävling (ex: Den som kan trä på 20 pärlor på kortast tid vinner) prova på

6. Monterpersonalen
Monterpersonalen är er allra viktigaste resurs på mässan. Likaväl som ni förbereder monter, broschyrer och hur produkterna ska visas bör ni även förbereda de personer som arbetar i montern. Varje minut som monterpersonalen inte pratar med besökare är en bortkastad minut.
Gå gemensamt igenom följande:

• Hur ska monterschemat se ut så att vi också kan få vila emellanåt?
• Vad vill vi uppnå på mässan, vilka är våra mål? Vad innebär det för varje enskild person som jobbar i montern?
• Hur gör vi för att ta kontakt med så många som möjligt? Vad fungerar, vad fungerar inte?

Passa också på att gå på den gratisutbildning i monteragerande som Precious bjuder på på fredag morgon, samma morgon som mässan öppnar.

7. Följ upp kontakterna
En del affärer avslutas direkt på mässan. Men det finns också besökare som vill avvakta, som önskar mer information eller som vill att ni hör av er till dem efter mässan.
Tänk på:

• Avsätt tid efter mässan för att göra det du lovat på mässan.
• Se till att du under mässan har ett system för hur du registrerar kontakterna.
• Utse en uppföljningsansvarig (det behöver inte nödvändigtvis vara du). 

8. Utvärdera
Efter mässan är det dags att utvärdera ert mässdeltagande. Fråga er:

• Nådde vi våra mål? 
• Vad berodde det på? 
• Vad kan vi lära oss av den här mässan? 
• Hur gör vi för att bli ännu bättre nästa gång?